Bạn đã từng nghĩ đến việc một dự án có thể hoàn thành đúng hạn mà không lo phát sinh thêm chi phí? Đó chính là lợi ích lớn nhất mà loại hợp đồng trọn gói là gì mang lại. Nhưng điều gì khiến hợp đồng trọn gói trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn trong các dự án lớn? Cùng 5days.net khám phá sâu hơn về sức hút và những ưu điểm nổi bật của loại hợp đồng này!

Hợp đồng trọn gói là gì?

Hợp đồng trọn gói là một loại hợp đồng xây dựng hoặc cung cấp dịch vụ mà trong đó giá trị của hợp đồng đã được xác định cố định và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện, trừ khi có sự điều chỉnh do những yếu tố bất khả kháng hoặc theo thỏa thuận bổ sung giữa các bên liên quan.

Dưới đây là một số đặc điểm của hợp đồng trọn gói:

Giá trị cố định

Trong hợp đồng trọn gói, giá trị hợp đồng được thỏa thuận ngay từ đầu giữa hai bên (chủ đầu tư và nhà thầu), và không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng, bất kể chi phí thực tế có thể thay đổi như thế nào.

 Không điều chỉnh giá

Giá trị hợp đồng không thay đổi kể cả khi có biến động về chi phí lao động, nguyên vật liệu hay các yếu tố khác, trừ khi có những thay đổi về phạm vi công việc hoặc các điều kiện bất khả kháng được thỏa thuận trong hợp đồng.

Rủi ro và trách nhiệm

Nhà thầu chịu trách nhiệm toàn bộ về việc thực hiện công việc trong phạm vi giá đã thỏa thuận. Nếu có phát sinh chi phí do nhà thầu tính toán sai hoặc giá cả thị trường thay đổi, nhà thầu sẽ phải tự chịu trách nhiệm.

Ưu nhược điểm của hợp đồng trọn gói là gì?

Ưu điểm

• Đối với chủ đầu tư: Hợp đồng trọn gói giúp kiểm soát được chi phí từ ban đầu, tránh những chi phí phát sinh không mong muốn.
• Đối với nhà thầu: Nếu tính toán kỹ lưỡng, nhà thầu có thể tối ưu hóa chi phí và gia tăng lợi nhuận.

 Nhược điểm

• Rủi ro cho nhà thầu: Nếu không tính toán kỹ lưỡng hoặc xảy ra các biến động lớn về giá nguyên liệu, nhà thầu có thể đối mặt với tình trạng thua lỗ.
• Chất lượng công trình: Trong một số trường hợp, vì phải đảm bảo chi phí, nhà thầu có thể cắt giảm chất lượng hoặc tiến độ thi công để tối ưu lợi nhuận

Hợp đồng trọn gói áp dụng đối với những gói thầu nào?

Hợp đồng trọn gói là gì, theo Điểm a, Khoản 1, Điều 64 của Luật Đấu thầu 2023, được áp dụng đối với các gói thầu sau:

Gói thầu có phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và thời gian thực hiện rõ ràng:

• Các gói thầu này đã được xác định rõ ràng về phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, và thời gian thực hiện ngay từ giai đoạn lựa chọn nhà thầu.
• Khối lượng công việc, yêu cầu kỹ thuật ít có khả năng thay đổi trong quá trình thực hiện, và không có nhiều điều kiện phát sinh không lường trước được.

Gói thầu chưa xác định rõ khối lượng hoặc đơn giá nhưng có thể quản lý rủi ro và thay đổi:

• Các gói thầu mà tại thời điểm ký hợp đồng, khối lượng hoặc đơn giá chưa thể xác định cụ thể. Tuy nhiên, các bên tham gia hợp đồng có thể xác định rõ cách thức quản lý rủi ro và xử lý các thay đổi phát sinh.
• Gói thầu này cũng áp dụng cho các loại hợp đồng như EPC (Thiết kế – Cung cấp thiết bị – Thi công) và hợp đồng chìa khóa trao tay, trong đó nhà thầu chịu trách nhiệm toàn bộ về sản phẩm đầu ra và bàn giao công trình hoặc sản phẩm hoàn thiện cho chủ đầu tư

Quy định về thanh toán hợp đồng trọn gói

Hợp đồng trọn gói có quy định rõ ràng về nguyên tắc và quy trình thanh toán, nhằm đảm bảo tính minh bạch và sự hài lòng cho cả hai bên tham gia hợp đồng. Dưới đây là những điểm chính về quy định thanh toán hợp đồng trọn gói:

 Nguyên tắc thanh toán hợp đồng trọn gói là gì?

Hình thức thanh toán:

• Hợp đồng trọn gói có thể thanh toán một lần sau khi nhà thầu hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc được quy định trong hợp đồng, hoặc nhiều lần dựa trên các giai đoạn nghiệm thu từng phần của công việc.
• Tổng số tiền thanh toán cho nhà thầu sẽ đúng bằng giá trị đã thỏa thuận trong hợp đồng khi kết thúc dự án, không tính thêm các khoản chi phí phát sinh ngoài trừ trường hợp có quy định rõ trong hợp đồng.

Giá trị thanh toán:

• Giá trị thanh toán = Giá trị hợp đồng – Số tiền đã tạm ứng (nếu có). Số tiền tạm ứng thường được khấu trừ dần qua các lần thanh toán theo quy định của hợp đồng.
• Trong trường hợp không thể xác định chính xác giá trị công việc hoàn thành cho từng hạng mục, việc thanh toán có thể thực hiện theo tỷ lệ phần trăm của giá trị hợp đồng.

Hồ sơ thanh toán hợp đồng trọn gói là gì?

Hồ sơ thanh toán hợp đồng trọn gói cần đảm bảo có đầy đủ các tài liệu, chứng từ hợp lệ theo quy định. Một số hồ sơ thanh toán phổ biến bao gồm:

Biên bản nghiệm thu:

Đây là tài liệu xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành, có chữ ký của đại diện nhà thầu, chủ đầu tư, và tư vấn giám sát (nếu có). Biên bản nghiệm thu xác nhận công việc hoàn thành làm căn cứ thanh toán theo hợp đồng.

Đối với mua sắm hàng hóa: Tùy vào từng loại hàng hóa, hồ sơ thanh toán cần có các chứng từ phù hợp như:

Xem thêm: Tìm hiểu về Dự án đầu tư công là gì và các loại hình cơ bản?

• Hóa đơn nhà thầu: Chứng từ về việc thanh toán và giao dịch mua bán hàng hóa.
• Danh mục hàng hóa đóng gói: Xác định cụ thể các hàng hóa được cung cấp theo hợp đồng.
• Chứng từ vận tải: Xác nhận quá trình vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao nhận.
• Đơn bảo hiểm: Đảm bảo các hàng hóa được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển hoặc lắp đặt.
• Giấy chứng nhận chất lượng: Xác nhận hàng hóa đạt tiêu chuẩn về chất lượng theo yêu cầu hợp đồng.
• Biên bản nghiệm thu hàng hóa: Biên bản này xác nhận số lượng và chất lượng hàng hóa đã giao theo hợp đồng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Đối với hàng hóa nhập khẩu, cần có giấy chứng nhận xuất xứ từ nhà sản xuất.
• Các tài liệu khác liên quan: Bao gồm các chứng từ cần thiết khác theo quy định của hợp đồng hoặc pháp luật hiện hành.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về hợp đồng trọn gói là gì, mong rằng bạn đọc đã nắm được các kiến thức đầu tư hữu ích rồi nhé.