Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Hiểu rõ chi phí quản lý doanh nghiệp giúp các nhà quản trị dễ dàng đưa ra quyết định kinh doanh và đầu tư hợp lý. Cùng 5days.net tìm hiểu ngay nhé.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến hoạt động quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Đây là các khoản chi dùng cho việc quản lý hành chính, sản xuất kinh doanh, và các hoạt động có tính chất chung cho toàn công ty.

Nguyên tắc kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

• Chi phí lương: Bao gồm tiền lương, thù lao của viên chức quản lý, tiền công, phụ cấp, và các khoản chi liên quan đến tiền lương cho người lao động.
• Các khoản đóng góp theo quy định: Như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp.
• Chi phí dành cho lao động nữ: Chi phí phát sinh theo chế độ quy định dành riêng cho lao động nữ.
• Chi phí trang phục và bảo hộ lao động: Đảm bảo theo quy định về chi tiêu cho trang phục giao dịch và bảo hộ lao động.
• Chi thưởng và khuyến khích: Thưởng sáng kiến cải tiến, tăng năng suất, tiết kiệm chi phí, và các khoản thưởng khác.
• Chi phí vật tư và văn phòng phẩm: Bao gồm các vật dụng cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.
• Chi phí tài sản: Như khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), mua bảo hiểm tài sản, bảo dưỡng, sửa chữa, và thuê tài sản.
• Thuế, phí và lệ phí: Bao gồm chi án phí, lệ phí thi hành án, tiền thuê đất và các khoản chi khác theo quy định.
• Dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả: Đảm bảo doanh nghiệp có quỹ dự phòng cho các khoản khó đòi hoặc khoản chi phí phát sinh trong tương lai.
• Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí điện, nước, điện thoại, thuê chuyên gia, và các dịch vụ khác cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.
• Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí như lễ tân, giao dịch, khánh tiết, hội nghị, đào tạo, và chi công tác phí.

Ý nghĩa của việc xác định Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì

Việc xác định chi phí quản lý doanh nghiệp mang lại những lợi ích quan trọng, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững. Dưới đây là những ý nghĩa cốt lõi của việc xác định rõ ràng các khoản chi phí quản lý:

• Xác định chi phí rõ ràng giúp nhà quản lý theo dõi sát sao các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Nhờ đó, họ có thể nhanh chóng phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trơn tru và hiệu quả.
• Doanh nghiệp có thể dự toán chi phí sản xuất, từ đó định mức chi phí cho nguyên vật liệu và nhân sự. Điều này giúp tối ưu hóa nguồn lực, đồng thời đảm bảo chi tiêu hợp lý trong từng giai đoạn hoạt động.
• Việc nắm rõ các khoản chi phí quản lý giúp người quản lý đưa ra các quyết định đầu tư, định giá sản phẩm, và lựa chọn đơn hàng một cách chính xác hơn. Họ có thể phân tích khả năng sinh lời và đánh giá rủi ro hiệu quả hơn.
• Khi xác định chi phí rõ ràng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm trong quản lý và sử dụng nguồn lực. Điều này không chỉ giúp giảm lãng phí mà còn nâng cao năng suất, cải thiện hiệu quả hoạt động.
  Việc xác định rõ định mức chi phí giúp nhân viên ý thức hơn về việc sử dụng tài nguyên và ngân sách của doanh nghiệp. Họ sẽ có trách nhiệm hơn trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu các chi phí không cần thiết.

 Cách tính chi phí quản lý trong doanh nghiệp là gì?

• Bước 1: Xác định các khoản chi phí

Xác định các chi phí liên quan đến quản lý như lương nhân viên, chi phí văn phòng, khấu hao tài sản, thuế, phí, v.v.

• Bước 2: Ghi nhận chi phí

Ghi các khoản chi phí vào hệ thống kế toán, tương ứng với các tài khoản như chi phí lương (631), vật liệu (633), khấu hao (642), thuế (635).

• Bước 3: Thu thập dữ liệu

Thu thập số liệu chi phí thực tế phát sinh trong kỳ từ các tài khoản đã ghi nhận.

• Bước 4: Tính toán chi phí

Tổng hợp và tính toán tổng chi phí cho từng loại đã phát sinh trong kỳ.

• Bước 5: Kiểm tra và điều chỉnh

So sánh và điều chỉnh số liệu để đảm bảo chính xác.

• Bước 6: Kết chuyển chi phí

Kết chuyển tổng chi phí đã tính toán vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh (911).

• Bước 7: Lập báo cáo

Lập báo cáo tài chính, phản ánh tổng chi phí quản lý và kết quả kinh doanh.

Xem thêm: Cập nhật quy định sử dụng con dấu mới nhất hiện hành?

Xem thêm: Mở shop quần áo có cần giấy phép kinh doanh hay không?

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về chi phí quản lý doanh nghiệp là gì, mong rằng qua đây bạn đã nắm được các thông tin hữu ích rồi nhé.